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标题:锡盟档案馆逐步推进档案数字化副本移交接收工作
索引号:73324170-9/2020-00018 发文字号:
发文机构:档案局 信息分类:其他
概述:锡盟档案馆逐步推进档案数字化副本移交接收工作
成文日期:2022-08-10 00:00:00 公开日期:2022-08-10 16:30:32 废止日期: 有效性:有效
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锡盟档案馆逐步推进档案数字化副本移交接收工作

来源:  发布日期:2022-08-10 04:30 浏览次数:

  2022年,锡盟档案馆加大电子档案和档案数字化副本接收力度,统筹推进电子数据资源整合,积极开展电子档案和档案数字化副本移交进馆工作,并对部门单位电子档案和档案数字化副本移交范围、移交时间、移交内容、标准要求等作出了明确规定。 

  一、强化业务指导,推进档案数字化副本规范建设 

  针对部分机关单位纸质档案数字化工作中存在的目录著录不全、数字化不规范、现代化管理程度较低等问题,盟档案馆选派信息技术科业务人员采取主动上门服务指导、现场讨论交流等方式对10余个盟直机关单位纸质档案数字化工作进行业务指导,进一步增强和丰富了档案人员业务知识,提升了档案数字化水平。 

  二、严格审核验收,确保档案数字化副本入馆质量 

  为确保档案移交工作有序进行,盟档案馆明确档案数字化副本接收标准及质量要求,严把档案质量关,坚持“合格一家、接收一家”原则。多次深入机关单位进行指导,对档案数字化副本逐一进行检查与验收,指导过程中发现问题及时要求整改,在机关单位移交数据刻录光盘之前,对每一条数据进行认真核对,确保数字化副本数据的系统、完整和准确。 

  三、工作推进有力,档案数字化副本接收成效显著 

  2022年度盟档案馆接收盟供销社、乡村振兴局等单位数字化副本档案级光盘72张,包含JPG格式数字化副本84.25GB,PDF格式数字化副本69.5GB,视频档案33GB,纸质档案电子目录70987条、实物档案目录25条,数码照片322张,视频273个,充实丰富了馆藏数字档案资源。 

  下一步,盟档案馆将持续推进电子档案和档案数字化副本接收进馆工作,继续将多种门类、多种载体的电子档案接收进馆,力争为馆藏资源引入“源头活水”;同时,逐渐加大对数字档案的开放利用,不断推进新时代档案数字化、数据化建设,弘扬“细致入微”、“敢创新”的匠心精神。